Fane Eiendel

Mal: Eiendeler opprettes basert på en mal. Du kan velge fra malene som ligger i systemet og som vedlikeholdes via Systeminnstillinger.

Tips! Det er også mulig å endre hvilken mal som er benyttet. Pass på at ulike maler stiller krav til ulik informasjon. Ved bytte av mal vil systemet derfor spesifisere hvilken informasjon som eventuelt vil gå tapt dersom man endrer til den nye malen som foreslått.

Tittel: Fritekstfelt. Legg inn en beskrivende tittel, for eksempel "Leasingbil AB 12345 - Tønsberg".

Status: Velg Aktiv eller Inaktiv status fra nedtrekkslisten. Endringer i valget her kan gjøres under Innstillinger for Eiendelstatuser.

Tilstand: Velg tilstand fra nedtrekkslisten. Endringer i valget her kan gjøres under Innstillinger for tilstander.

Kategori: Velg kategori fra nedtrekkslisten eller legg til en ny kategori. Husk at noen kategorier kan ha spesielle regler for avskrivning, nedbetaling og mer. Les også Innstillinger for eiendelskategorier og Hvordan definere avskrivning og mer for eiendeler.

Avdeling: Velg avdeling fra nedtrekkslisten.

Lokasjon: Velg eventuelt lokasjon fra nedtrekkslisten.

Notat: Bruk notatfeltet for å legge til viktig tilleggsinformasjon. Informasjonen er som standard også inkludert i hendelsestekster som sendes på e-post. For dynamisk informasjon (f.eks. spørsmål og svar), bruk heller kommentarfeltet.

Tips!
Notater kan også vises i oversiktslisten. Åpne kolonnevelgeren og huk av for Notater. All informasjon som registreres i notatfeltet kan senere søkes opp, ved å benytte fritekstsøket.

Hvis du har en aktiv varsling på eiendelen, kan du fullføre den her. Les mer under Varsling om viktige hendelser.

Ansvarlig ansatt: Velg ansvarlig ansatt for eiendelen. Feltet henter informasjon fra "Personer".

Disponeres av: Mulighet for å registrere hvem som disponerer eiendelen.

Produsent: Velg fra nedtrekksliste eller legg til ny produsent.

Modell: Velg fra nedtrekksliste eller legg til ny modell.

Leverandør: Velg fra nedtrekksliste eller legg til ny leverandør.

Serienummer: Unikt nummer; for eksempel serienummer, IMEI-nummer eller registreringsnummer. Hvis innstillingene tillater det, er det også mulig å registrere flere eiendeler som duplikater: Når du fyller inn serienummer vil du få tilbud om å opprette duplikater av eiendelen, en for hvert serienummer.

Tyverinummer: Legg til tyverinummer dersom eiendelen er merket med tyverimerke fra House of Control.

Garantidato: Startdato for garanti. Velg fra kalender eller bruk formatet [ddmmyy].

Garantiutløpsdato: Utløpsdato for garanti. Velg fra kalender eller bruk formatet [ddmmyy].

Dedikerte felter for registrering av fakturadato, fakturareferanse, anskaffelsesdato og anskaffelseskostnad.

Er eiendelen avhendet? Hvis "Ja" i dette feltet, registrer avhendingsdato og inntekt eller kostnad.

Her markeres eiendelen som enten under avskrivning eller kostnadsført.

Avskriving: Hvis du huker av her, brukes avskrivningsmetoden som ble spesifisert under Hvordan definere avskrivning og mer for eiendeler.  

Den kalkulerte bokføringsverdien vises i en separat grå boks. Dette er en oversikt over bokføringsverdien på eiendelen per forrige måned basert på eiendelens registrerte verdier og innstillingene som gjelder for eiendelens kategori.

Utrangeringsverdi: Dersom det ikke er satt en fast utrangeringsverdi via eiendelskategorien, kan du legge til en individuell verdi.

Kostnadsført: Velg dersom eiendelen skal kostnadsføres. Det vises en separat boks med den kalkulerte bokføringsverdien. Dette er en oversikt over bokføringsverdien på eiendelen per forrige måned.

Vises bare for eiendeler dersom kalkulering av markedsverdi er valgt i systeminnstillingene for eiendelskategorien. Se også Hvordan definere avskrivning og mer for eiendeler.

Hvis det ikke er definert faste verdier i systeminnstillingene, kan du selv definere en Månedlig justeringsfaktor og en Minimum markedsverdi. Dersom minimum markedsverdi er høyere enn anskaffelseskostnader, tilpasses den kalkulerte markedsverdien henholdsvis.

Kalkulert markedsverdi: Dette er en oversikt over markedsverdien på eiendelen per forrige måned. Den viser en verdiestimering av eiendelen basert på eiendelens registrerte verdier og innstillingene som gjelder for eiendelens kategori.

Vises hvis Nedbetaling er blitt huket av i systeminnstillingene for denne eiendelskategorien. Du kan spesifisere månedlig nedbetaling hvis det ikke er definert et fast beløp. Se også Hvordan definere avskrivning og mer for eiendeler.

Last opp filvedlegg eller bilder knyttet til eiendelen. Det er ingen begrensning på antall vedlegg, og de mest brukte formater støttes. Filvedlegg kan legges til ved å velge "Last opp fil" under de tre prikkene til høyre i bildet, eller med Drag & Drop. Se mer om Utforsker.

Dersom to eller flere eiendeler har en naturlig relasjon, er det mulig å knytte disse sammen ved å legge til relaterte eiendeler. Klikk på Legg til, søk opp ønsket avtale, huk av én eller flere oppføringer og velg Bruk merkede. For å endre framviste kolonner, klikk på Kolonner og tilpass visningen der.

Mulighet for å knytte en eiendel opp mot en avtale, for eksempel en leasingbil mot tilhørende leasingavtale: Klikk på Legg til,, søk opp ønsket avtale, huk av én eller flere oppføringer og velg Bruk merkede. For å endre framviste kolonner, klikk på Kolonner og tilpass visningen der. Eksempel på relasjoner kan være en leasingavtale, med tilhørende leasingbil, drivstoffkort og bombrikke.

Kommentarer: Kommentarfeltet kan benyttes som en arbeidslogg, med informasjon om tidspunkt for kommentaren og hvem som har skrevet den. Kommentarene er synlige for alle som har tilgang til oppføringen. Det kan også gis tilgang til å skrive kommentarer i lesemodus.